Máte skúsenosti s obchodnou korešpondenciu a preferujete administratívnu prácu a dokážete pracovať samostatne? Chcete byť pravou rukou predsedu predstavenstva, mať prehľad o dianí vo firme a podieľať sa na viacerých projektoch súčasne? Ponúkame Vás dynamické prostredie, kde sa každý deň naučíte niečo nové. Okrem stabilného príjmu ponúkame atraktívne bonusy, možnosť vzdelávacích kurzov a prácu v mladom kolektíve, kde sa na vás bude spoliehať celý tím.
Náplň práce:
- administratívna podpora predsedu predstavenstva a tímu (cca 5 osôb)
- správa pošty, archivácia dokumentov
- preberanie balíkov od kuriérov
- príprava dochádzok pre účtovníctvo, skenovanie podkladov
- spracovanie účtovných dokladov a vedenie základného účtovníctva
- kontrola faktúr, evidencia prijatých a vystavených faktúr
- príprava a formulácia právnych listín (žiadosti, oznámenia, výzvy, splnomocnenia atď.)
- komunikácia s obchodnými partnermi, prieskum trhu, sledovanie legislatívnych zmien
- organizácia nákupov a objednávok pre kanceláriu
- monitorovanie práce zamestnancov, zadelenie úloh
- aktualizácia údajov obchodných partnerov
- sledovanie termínov a ich pripomínanie
- starostlivosť o kancelárske prostredie (napr. údržba kávovaru, nákupy potravín a kancelárskych potrieb)
- aktívne využívanie MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Pracovná doba:
- Po–Pi
- 8:00 – 16:30
Zamestnanecké výhody, benefity
- základná nástupná 1500 EUR brutto
- osobné hodnotenie
- gastrokarta
- firemné večere a teambuildingy
- školenia a vzdelávacie kurzy online
- firemný telefón
- menší, ale zato priateľský a ochotný kolektív
Informácie o výberovom konaní
Spoločnosť PROPLUSCO spol. s r. o. ako sprostredkovateľ zamestnania spracúva osobné údaje uchádzačov, ktorí reagovali na zverejnené ponuky voľných pracovných miest. Toto spracúvanie je v súlade s podmienkami spracúvania osobných údajov, ktoré sú zverejnené na stránke https://proplusco.sk/Privacy_policy_proplusco.pdf.
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Naším klientom je stabilná spoločnosť pôsobiaca v oblasti finančných služieb a obchodných riešení. Ich prioritou je poskytovať kvalitné služby klientom a zároveň vytvárať moderné pracovné prostredie pre našich zamestnancov. Sú tím profesionálov, ktorí si zakladajú na spoľahlivosti, dynamike a otvorenej komunikácii. Ak hľadáte prácu, kde sa budete rozvíjať a mať reálny vplyv na chod firmy, ste na správnom mieste.
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- skúsenosti s administratívou a organizáciou práce
- stredoškolské obchodné vzdelanie - veľkou výhodou
- analytické myslenie
- pokročilá znalosť MS Office 365
- dynamickosť, reprezentatívnosť a flexibilita
- spoľahlivosť a samostatnosť
- schopnosť zvládať silný multitasking a pracovať pod tlakom
- anglický jazyk na komunikatívnej úrovni (B1)
